稽核訂閱所需的一切都在一個地方: PC 的 Billing 區域和手機的 Billing hub。你可以下載發票 PDF、取得收據、編輯未來發票上顯示的帳單抬頭欄位,並查看完整事件記錄。
PC (Billing 分頁)
開啟頂部導覽 → Billing。兩個分頁用於發票管理:
| 分頁 | 用途 |
|---|
| Invoice Details | 顯示在發票 PDF 上的帳單名稱、Email 和電話號碼 |
| Invoice and Receipt Download | 按月列出的扣款記錄,可下載發票 PDF 和 Stripe 收據 |
Invoice Details
設定 Stripe 寫入發票 PDF 的名稱、Email 和電話號碼。
按 Change 可編輯任一欄位。
請在下一次帳單日前更新。Stripe 會在產生發票的瞬間讀取這些欄位;之後編輯不會重寫過去的 PDF。
Invoice and Receipt Download
每筆已完成扣款會顯示為一列,包含月份、方案名稱、狀態、金額,以及發票 PDF 和 Stripe 收據的下載按鈕。
| 按鈕 | 開啟內容 |
|---|
| Download Invoice | 發票 PDF,可分享、保存或轉寄給財務 |
| Download Receipt | Stripe 託管的收據頁面,含完整付款明細 |
這裡只顯示已完成扣款。排程中的方案變更會在下一次帳單日 Stripe 產生發票後顯示。狀態為 Trial Purchased 的 $0 列也會記錄,方便追蹤試用開始時間。
Mobile (Billing hub)
手機 App 將同樣功能集中到 Billing hub,並額外提供事件記錄 (Billing Activity),記錄每一次訂閱操作。
開啟 Billing hub
從首頁開啟側邊選單,點 Billing (購物車圖示)。 選擇捷徑
Current Plan 卡片下方有三個與發票相關的捷徑:| Shortcut | 用途 |
|---|
| Invoice Details | 帳單名稱、Email、電話 |
| Invoices & Receipts | 發票 PDF 和 Stripe 託管收據 |
| Billing Activity | 每次訂閱操作的事件記錄,含時間戳和 IP |
Invoice Details (mobile)
與 PC 分頁相同的欄位,也就是發票 PDF 用的名稱、Email、電話號碼。
請在下一次帳單日前更新。Stripe 會在產生發票的瞬間讀取這些欄位;之後編輯不會重寫過去的 PDF。
Invoices & Receipts (mobile)
過去的扣款會以月度卡片顯示。每張卡有兩個操作。
| 按鈕 | 開啟內容 |
|---|
| Invoice PDF | 可下載的發票 PDF,可分享、保存或轉寄 |
| Open receipt | Stripe 託管的收據頁面,含完整付款明細 |
Billing Activity (mobile only)
事件記錄會把工作區對訂閱執行過的所有操作集中顯示。
每一列包含:
- 事件名稱 — 例如 Succeeded in upgrading plan、Subscription will be canceled on the next payment date、Succeeded in restoring subscription
- 時間戳 (
YYYY/MM/DD HH:MM)
- 方案、帳單週期和金額(如適用)
- IP Address — 用於稽核 / 安全檢查誰從哪裡操作
- 已完成扣款上的下載圖示 — 取得該事件的發票 PDF
不用翻 Email,也能回答「這是什麼時候發生的?」
Billing Activity 目前只在手機 App 顯示。在 PC 上,請使用 Invoice and Receipt Download 分頁查看扣款歷史。
- 帳單抬頭變更只適用於未來發票。 請在下一次帳單日前更新 Invoice Details,避免需要重新開立。
- 收據與發票。 發票是 Stripe 針對扣款產生的文件;收據是 Stripe 託管的付款確認頁面。財務團隊通常需要發票 PDF。
- 手機與 PC 保持同步。 一個介面上的編輯會立即顯示在另一個介面上。