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訂閱稽核所需的資料集中在 PC 版的 Billing 頁面與行動版的 Billing 中心。您可以下載發票與收據、修改後續發票的抬頭資料,並查看完整的帳單操作記錄。

PC 版(Billing 分頁)

開啟頂部導覽 → Billing。以下分頁用於管理發票與帳單記錄:

發票資料(Invoice Details)

設定 Stripe 寫入發票 PDF 的名稱、電子郵件與電話號碼。
PC 的 Invoice Details 分頁顯示公司或姓名、電子郵件、電話欄位與 Change 按鈕
Change 可編輯任一欄位。
請在下一次帳單日前更新。Stripe 會在產生發票的瞬間讀取這些欄位;之後編輯不會重寫過去的 PDF。

下載發票與收據(Invoice and Receipt Download)

每筆已完成的扣款都會顯示為一列,包含月份、方案名稱、狀態、金額,以及發票 PDF 與收據的下載按鈕。
PC 的 Invoice and Receipt Download 分頁按月列出 Download Invoice 與 Download Receipt
此處僅顯示已完成的扣款。排定的方案變更會在下一個計費日由 Stripe 開立發票後顯示。狀態為 Trial Purchased$0 記錄也會保留,方便追蹤試用開始時間。

帳單記錄(Billing History)

若要查看完整的帳單稽核記錄,而不只是已完成扣款的發票,請使用 Billing History
若要確認「何時發生了什麼變更」,請查看 Billing History;若財務人員需要發票或收據,請使用 Invoice and Receipt Download

行動版(Billing 中心)

行動應用程式將相同功能集中到 Billing 中心,並以 Billing Activity 記錄每次訂閱操作。
1

開啟 Billing hub

從主畫面開啟側邊選單,點選 Billing(購物車圖示)。
User Settings 中標示 Billing 選項
2

選擇捷徑

Current Plan 卡片下方有三個與發票相關的捷徑:
Billing 管理中心顯示 Current Plan、Invoices & Receipts、Invoice Details 與 Billing Activity

發票資料(行動版)

欄位與 PC 分頁相同,包含發票 PDF 使用的名稱、電子郵件與電話號碼。
行動版 Invoice Details 顯示姓名、電子郵件與電話表單
請在下一次帳單日前更新。Stripe 會在產生發票的瞬間讀取這些欄位;之後編輯不會重寫過去的 PDF。

發票與收據(行動版)

過去的扣款會以月度卡片顯示。每張卡有兩個操作。
行動版 Invoices & Receipts 按月列出 Invoice PDF 與 Open receipt

帳單操作記錄(僅限行動版)

事件記錄會把工作區對訂閱執行過的所有操作集中顯示。
Billing Activity 顯示升級、取消與恢復事件的時間和 IP 位址
每一列包含:
  • 事件名稱 — 例如 Succeeded in upgrading planSubscription will be canceled on the next payment dateSucceeded in restoring subscription
  • 時間戳 (YYYY/MM/DD HH:MM)
  • 方案、帳單週期與金額(如適用)
  • IP Address — 用於稽核 / 安全檢查誰從哪裡操作
  • 已完成扣款上的下載圖示 — 取得該事件的發票 PDF
不必翻找電子郵件,也能確認每項操作發生的時間。
PC 版的 Billing History 提供完整事件記錄,Invoice and Receipt Download 用於取得財務憑證。行動版的 Billing Activity 則提供精簡記錄,包括時間、IP 位址與可用的發票下載操作。

提示

  • 帳單抬頭變更只適用於未來發票。 請在下一次帳單日前更新 Invoice Details,避免需要重新開立。
  • 收據與發票。 發票是扣款檔案。收據操作會優先開啟已儲存的收據或下載;如果不可用,則開啟 Stripe 託管的備用頁面。
  • 手機與 PC 保持同步。 一個介面上的編輯會立即顯示在另一個介面上。

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