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行動版帳單管理
PC 管理介面中的主要帳單操作,例如更換信用卡、下載收據與查看記錄,都整合在行動應用程式的 Billing 畫面。開啟後即可查看目前方案與常用功能。

適用場景

四種行動版帳單管理情境
  • 外出時信用卡即將到期 — 不必使用電腦,也能直接更換信用卡。
  • 將 PDF 寄給財務人員 — 從 Invoices & Receipts 下載發票 PDF,再以電子郵件轉寄。
  • 稽核續訂記錄 — 每次續訂、取消、復原與信用卡變更都會記錄時間與 IP 位址。
  • 更新帳單資訊 — 在下次計費前,於 Invoice Details 編輯公司名稱、電子郵件與電話。

開啟 Billing 中心

1

側邊選單 → Billing

從主畫面開啟側邊選單,點選 Billing(購物車圖示)。
User Settings 中的 Billing 選項
2

檢視中心

Current Plan 卡片會顯示方案名稱與月費,旁邊提供 Manage Plan 按鈕。下方另有四個捷徑:
Billing 管理中心
若要升級、降級或取消方案,請點選 Manage Plan。完整步驟請參閱行動版方案變更與取消

Manage Cards

在此管理信用卡。頁面會顯示所有已登記的信用卡,目前使用中的卡片會標示 Using Now。點選底部藍色的 + Add new card 即可新增信用卡。
Manage Cards 信用卡管理畫面
Add new card 新增信用卡畫面
新增信用卡有兩種方式:
  • Pay with Link — 若電話號碼已綁定 Stripe Link,可快速登入並帶入資料。
  • Manual card — 輸入卡號、MM/YY 與 CVC,或點選 📷 Scan card 以相機掃描。選擇帳單國家後,點選 Add card
信用卡資料由 Stripe 進行權杖化處理,VoicePing 不會儲存完整卡號。

Invoice Details(發票資料)

設定發票 PDF 上顯示的姓名、電子郵件與電話。
Invoice Details 發票資料畫面
請在下次計費日之前完成設定。Stripe 會在開立發票時套用這些欄位;之後的修改不會更新既有 PDF。

發票與收據(Invoices & Receipts)

過去的帳單會按月顯示為卡片,每張卡片提供兩項操作:
Invoices & Receipts 發票與收據清單
此處只顯示已完成的帳單。排定的方案變更會在下一個計費日由 Stripe 開立發票後顯示。金額為 ¥0Trial Started 記錄也會保留,方便追蹤試用開始時間。

帳單操作記錄(Billing Activity)

此事件記錄會列出工作區對訂閱進行的所有操作。
Billing Activity 帳單操作記錄
每筆記錄包含:
  • 事件名 — 如 Succeeded in upgrading planSubscription will be canceled on the next payment dateSucceeded in restoring subscription
  • 時間戳 (YYYY/MM/DD HH:MM)
  • 方案、計費週期與金額(如適用)
  • IP Address — 操作來源,供稽核與安全檢查
  • 已完成帳單的下載圖示 — 下載該事件的發票 PDF
您可以直接在此確認操作時間,不必翻找電子郵件。

使用提示

  • Link 可省去重複輸入;若曾使用 Stripe Link,輸入電話後即可帶入信用卡資料。
  • 點選 Current Plan 卡片上的 Manage Plan,可快速進入方案管理。
  • 行動版的變更會立即同步到 Web,您可以在手機開始操作,再到 PC 繼續。
  • PC 管理員也可從頂端導覽列開啟 Billing,執行相同操作。

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