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보안으로 돌아가기 데이터 종류에 따라 보관 기간이 다릅니다. 회의 삭제, 계정 삭제, 요금제 해지는 각각 다른 결과를 가져옵니다. 아래 표에서 필요한 데이터나 작업을 확인하세요. 앱에서 항목이 사라진 뒤에도 저장된 파일의 삭제가 진행 중일 수 있습니다. 삭제는 백그라운드에서 처리되며, 재시도나 지원팀의 확인이 필요할 수 있습니다. 이 대기 시간이 앱에서 복원할 수 있는 기간을 뜻하지는 않습니다. 필요한 데이터는 삭제하거나 보관 기간이 끝나기 전에 내보내세요.

자동 삭제 대상이 되는 시점

아래는 일반적인 자동 삭제 기준입니다. 해당 시점까지 데이터를 사용할 수 있다는 보장이나, 그때 삭제가 완료된다는 보장은 아닙니다. 먼저 삭제한 경우, 요금제 설정 또는 계약 조건에 따라 달라질 수 있습니다. 개월 단위 기간은 고정된 일수가 아닌 달력을 기준으로 계산합니다. 기록을 열거나 편집해도 보관 기간은 다시 시작되지 않습니다. 텍스트가 남아 있어도 오디오가 먼저 만료될 수 있습니다. 영상이 만료되어도 별도로 저장된 오디오나 음성 인식 기록은 삭제되지 않습니다. 메시지가 삭제된 후에도 관련 사용 현황이나 음성 분석 기록이 남을 수 있습니다. 개인정보 처리방침은 요금제와 설정에 따라 대화 기록 오디오의 보관 기간을 최대 3개월로 정하고 있습니다. 아래 백업 설명이 이 기간을 연장하는 것은 아닙니다.

회의, 봇 세션 또는 업로드 삭제

해당 항목의 삭제 기능을 사용하세요. 사용할 수 있는 작업은 소유권과 워크스페이스 권한에 따라 다릅니다. 30일의 대기 기간은 일반적인 음성 인식 기록과 녹음·녹화를 수동으로 삭제할 때 적용됩니다. 보관 기간 만료에 따른 자동 삭제에 30일이 추가되는 것은 아닙니다. 저장된 음성 인식 기록을 삭제해도 업로드 원본, 자막, 더빙 미디어가 모두 삭제되지는 않습니다. 업로드나 작업도 별도로 삭제하세요. 조작 방법은 회의 로그, 웹 회의 봇, 파일 음성 인식을 참고하세요.

계정, 워크스페이스와 공유 데이터

워크스페이스 관리자 역할을 유지한 상태에서는 계정을 삭제할 수 없습니다. 먼저 관리자 역할을 정리하세요. 계정 설정과 멤버 관리에서 관련 절차를 확인할 수 있습니다. 가상 오피스에 저장된 화이트보드, 편집기 등의 개체는 보통 삭제 후 먼저 숨겨집니다. 해당 개체의 콘텐츠와 첨부파일은 30일 후 삭제 대상이 되지만, 다른 곳에서 참조하는 파일은 유지됩니다. 회의실이나 층을 삭제할 때는 별도 절차로 관련 데이터를 삭제할 수 있습니다. 카탈로그에서 사용자 지정 개체를 삭제해도 층, 템플릿 또는 편집 이력에 남아 있는 복사본까지 삭제되는 것은 아닙니다.

사전과 음성 등록 삭제

어휘 빌더의 원본 문서나 세션을 삭제해도 이미 사전에 추가한 용어는 삭제되지 않습니다. 용어는 사전에서 별도로 삭제하세요. 화자 식별에 사용하는 음성 등록은 선택한 언어별로 삭제됩니다. 등록 오디오의 삭제를 요청하고 해당 등록을 사용 대상에서 제외합니다. 다른 언어의 등록, 기존 회의 텍스트와 화자 라벨은 남을 수 있습니다. 이 작업만으로 관련 신원 정보나 과거 기록이 모두 물리적으로 지워졌다고 확인할 수는 없습니다. 더 넓은 범위의 삭제가 필요하면 개인정보 삭제를 요청하세요.

기기에 저장된 녹음과 복사본 삭제

각 기기의 오프라인 기록에서 삭제하여 로컬에 저장된 음성 인식 기록과 오디오를 지우세요. 클라우드 데이터 삭제, 로그아웃, 앱 종료, 계정 전환, 음성 모델 삭제로는 오프라인 기록이 지워지지 않습니다. 삭제 중 오류가 발생하면 결과를 확인한 뒤 다시 시도하세요. 온라인 녹음이 중단되었을 때 생성된 복구용 녹음은 업로드 대기 중이거나 실패한 경우 기기에 남을 수 있습니다. 로컬 복구용 녹음을 삭제해도 이미 클라우드에 업로드된 복사본은 삭제되지 않습니다. 다운로드·내보내기한 파일, 운영체제 백업, 다른 사람에게 공유한 파일은 별도로 삭제해야 합니다. 진단 로그 저장을 켰다면 로그의 삭제 또는 지우기 기능도 사용하세요. 이전 세션의 로그는 로그아웃 후에도 남을 수 있습니다.

백업, 로그와 외부 서비스의 복사본

처리용 파일, 번역 캐시, 작업 이력, 운영 로그에는 각각 별도의 삭제 규칙이 적용됩니다. 콘텐츠나 식별자가 포함될 수도 있습니다. 처리에 성공한 임시 작업 파일은 결과 전달 후 삭제되며, 완료되지 않았거나 실패한 작업은 복구를 위해 남을 수 있습니다. 일반적인 기준에는 7일, 30일, 달력 기준 1개월 등이 있지만, 진행 중이거나 참조되는 기록은 제외될 수 있습니다. 모든 복사본에 공통으로 적용되는 기한은 아닙니다. 백업과 보관용 사본도 별도로 관리됩니다. 재생할 수 없거나 앱에서 항목이 사라졌다는 사실만으로 모든 복사본의 삭제를 확인할 수는 없습니다. 확인이 필요하면 개인정보 삭제 요청에 백업과 보관용 사본도 포함하세요. 지원, 결제, 보안 조사, 이의 제기 기록은 개인정보 처리방침과 관련 법률에 따라 각각의 목적으로 처리됩니다. 계정을 삭제해도 자동으로 모두 지워지지는 않습니다. 해시 처리된 식별자도 반드시 익명 정보인 것은 아닙니다. 이미 다운로드한 음성 인식 기록, 전달된 요약 이메일, 연동 서비스·API·MCP 클라이언트에 전송된 복사본은 VoicePing이 회수할 수 없습니다. 서비스 연결을 해제하거나 키를 무효화하면 해당 연결이나 키를 통한 이후 접근이 중단됩니다. 이전에 전달된 복사본은 수신 서비스에서도 삭제하세요.

개인정보 삭제 요청

지원팀에 계정 또는 워크스페이스, 관련 기능, 삭제할 데이터를 알려주세요. 보관된 복사본도 삭제하려면 요청 범위에 포함하세요. VoicePing은 본인 여부와 권한을 확인할 수 있습니다. 비밀번호, 인증 코드, API 키는 보내지 마세요. 개인정보 처리방침 제10조 및 제10-2조(영문)에 따라, 법률상 보관 의무가 있는 경우를 제외하고 유효한 삭제 요청 후 30일 이내에 개인정보를 삭제합니다. 로그에 포함된 관련 식별자의 삭제 또는 복원할 수 없는 익명화도 이 방침에 포함됩니다. 제품의 일반 삭제 일정이 이 약속이나 법적 권리를 대체하지 않습니다. 정식 삭제 요청은 일반적인 계정 삭제 방법에 대한 문의와 별도로 처리됩니다. 무엇을 삭제했는지, 어떤 데이터를 무슨 이유로 보관해야 하는지, 남아 있는 복사본을 어떻게 처리하는지 확인을 요청할 수 있습니다. 이 가이드는 제품 동작을 설명합니다. 개인정보 처리방침(영문), 서비스 계약, 적용되는 데이터 처리 계약(영문)의 조건은 계속 적용됩니다.