対応会議ツール
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
Web Meeting Bot を開く
Meeting Logs > Web Meeting Bot に移動します。主なタブは次の5つです。| タブ | 用途 |
|---|---|
| Schedule | 会議URLから手動で Bot セッションを作成します。 |
| Upcoming | 手動またはカレンダー連携で予定されたセッションを確認します。 |
| Live | 参加中、待機中、録音中、アップロード中、処理中の Bot を確認します。 |
| History | 完了、失敗、キャンセル、期限切れのセッションを確認します。 |
| Integration | Google Calendar または Outlook Calendar を接続して自動スケジュールします。 |
手動で Bot を予約する
- Schedule を開きます。
- Zoom、Google Meet、Microsoft Teams の会議URLを貼り付けます。
- 必要に応じてタイトルと開始時刻を入力します。
- 第一言語を選択し、翻訳が必要な場合は第二言語を選択します。
- 必要に応じて、リスナーパスワード、セッション文字起こし履歴、リアルタイム音声分析、リアルタイムGPTタスクを設定します。
- 会議ログの閲覧権限を選択します。
- Schedule bot をクリックします。
カレンダー連携
Integration タブで Google Calendar または Outlook Calendar を接続します。VoicePing は今後の予定に含まれる対応会議URLを検出し、自動で Bot セッションを準備できます。 連携済みカレンダーでは、Auto-join calendar meetings をオンにし、既定の Bot 名、言語、リスナーパスワード、text-to-speech、リアルタイムGPTタスク、リアルタイム音声分析、セッション文字起こし履歴、会議ログの既定閲覧権限を設定できます。Check now で今後のカレンダー会議を再取得できます。
カレンダーセッションはカレンダー予定の時間枠を使います。手動セッションは予約時に指定した時間を使います。
ライブセッションとリスナーアクセス
Live タブでは稼働中の Bot を確認できます。Copy listener link でリスナーページを共有し、Setting で言語やリスナー設定を調整し、Kick out bot で Bot を会議から退出させます。
ステータス
主な Bot ステータスは次の通りです。- Scheduled - 開始時刻待ち
- Launching / Joining - Bot 起動中、会議参加中
- Waiting for admit - 会議ホストの承認待ち
- Recording - 会議に参加して音声を記録中
- Uploading / Transcribing / Diarizing / Summarizing - 後処理中
- Completed - 文字起こしと要約が利用可能
- Failed / Canceled - セッション未完了
上限
ワークスペースの同時ライブ Bot 上限はプランごとに設定されています。Free 1、Small 3、Premium 5、Enterprise 10 が目安で、現在の上限はアプリに表示されます。Free ワークスペースでは月間 Bot 参加試行回数にも制限があります。Bot 動画
オンライン会議中、Bot は会議参加者として表示されます。Bot 動画が利用できる場合、会議内で VoicePing のリスナー画面を表示し、参加者が会議画面からリスナーアクセスを開けます。
トラブルシューティング
- Bot がロビーで待機している場合は、会議ホスト側で承認してください。
- Zoom のパスコードや参加権限が誤っている場合は、会議URLを修正して再予約してください。
- カレンダー予定が表示されない場合は、Google または Outlook 連携が接続され、予定に対応会議URLが含まれているか確認してください。
- ワークスペースが同時稼働 Bot 上限に達している場合は、別の Bot が終了するまで待つか、稼働中の Bot を退出させてから次のセッションを予約してください。