仮想オフィス

モバイルアプリでも、声かけ、音声翻訳、会議室などの仮想オフィス機能を利用できます。PCを使えないときも、チームとのコミュニケーションを続けられます。

仮想オフィスを開く

左サイドバーのVirtual Officeを選択します。

ワークスペースの仮想オフィス設定

左サイドバーのSettingsを開きます。
Workspace Settings > Virtual Officeを選択します。
Presence & Status、Engagement、Displayなど、必要な設定を変更します。設定は自動で保存されます。

その他の設定項目：

離席ステータス間隔：メンバーのステータスが自動で「離席中」に変わるまでの時間
アクティブアプリを有効化：メンバーが使用中のデスクトップアプリを、ほかのメンバーにリアルタイムで表示

アカウントとワークスペースを作成する

VoicePingアプリをアプリストアからダウンロードし、アカウントとワークスペースを作成します。詳しい手順はオーナーとしてワークスペースを作成するをご覧ください。

チームメンバーを招待する

モバイルアプリでは、招待URLを使ってチームメンバーをワークスペースに招待します。デスクトップアプリの招待方法は、メンバーの招待と2段階認証をご覧ください。左上のプロフィールアイコンをタップし、設定、URLで招待の順に開きます。表示された招待リンクを共有してください。

フロアでチームと話す

仮想オフィスでは、会議を設定せずに声かけ機能でメンバーと通話できます。まず、ユーザーステータスで相手が話せる状態か確認します。

ユーザーステータス

声かけ

相手のユーザーアイコン、またはサイドバーの受話器アイコンをタップすると、呼び出せます。

テキストチャット

画面下部、またはユーザーのアバターにあるテキストアイコンをタップすると、メッセージを送信できます。右上のキーボードアイコンで、メッセージ欄の表示・非表示を切り替えます。

会議を行う

モバイルアプリからも会議室を利用できます。フロアに会議室がない場合は、新しく作成します。

会議室を作成

フロアの**+**をタップし、会議室名とデザインを設定します。

音声翻訳（任意）

モバイルアプリでも音声翻訳を利用できます。はじめに、ワークスペースで使用する言語を設定します。

翻訳可能な言語を設定

左上のユーザーアイコンをタップし、設定、ワークスペース、文字起こし・翻訳の順に開きます。矢印アイコンをタップし、使用する言語を選択します。

言語を指定

音声翻訳を開始する前に、発話言語と翻訳言語を選択します。

データ保持期間

有料セルフサービスプランの音声データは最大3か月保持されます。会議ログはプランまたは契約条件に従って保持されます。Web Meeting Botまたは録画動画がそのセッションで利用できる場合、動画の保持期間は最大1か月です。必要なデータは保持期間内にダウンロードしてください。