VoicePingは、Zoom、Teams、Google Meetなどの会議ツールやVoicePingアプリでの会議内容を正確に文字起こしし、議事録を作成します。AI要約、トピック、アクションアイテム、音声録音など、効率的な業務プロセスのための機能を提供します。
データの保存期間に関する注意事項【音声データ】
スモール、プレミアムプランをご利用の皆様には、データセキュリティおよび効率的なストレージ管理の観点から、音声データの保存期間を最大3か月とし、保存期間が過ぎたデータは事前通知なしで完全に削除いたします。【録画動画データ】
1ヶ月以上経過した録画動画データは、事前通知なしで削除されます。１ヶ月以上保存したい場合は事前にダウンロードを行ってください。
1. Zoom, Google Meet, Teamsなどでの議事録作成方法
- 会議アプリを開いて、会議に参加
- VoicePingアプリを開き、「対面・Web会議・セミナーの翻訳」ボタンをクリック
- マイクアイコン（話す言語）＋「文＆A」アイコン（翻訳したい言語）を選択（翻訳が不要な場合は両方を同じ言語に設定）
- 文字起こしスタート → 「中止」で文字起こしを終了
- VoicePingアプリから「文字起こしはこちらです」をクリックし、議事録を確認
2. VoicePingアプリ（会議室）での議事録作成方法
- 会議室を作成後、入室
- 「チャット」ボタンをクリック
- マイクアイコン（話す言語）＋「文＆A」アイコン（翻訳したい言語）を選択（翻訳が不要な場合は両方を同じ言語に設定）
- 会議室の上部にある「会議ログ」アイコンをクリック
- 議事録確認
- AI要約は自動で作成されます。
- 会議室を退室すると、議事録が自動で保存されます。
3. 過去議事録の閲覧方法
- VoicePingアプリを開く
- アプリの上部にある「会議ログ」アイコンをクリック
- 「会議ログ」のセクションをクリック
- 議事録確認
4. 議事録の共有方法
ワークスペースメンバーに共有する場合
- 「ワークスペースメンバーに閲覧を許可する」をクリック
- 共有範囲を選択
共有範囲
- ミーティング参加者のみに許可
- 特定のユーザー・グループだけに許可
- ワークスペースのメンバー全員に許可
- 「変更する」をクリック
- 「共有URLをコピー」ボタンからリンクをコピー
- ワークスペースメンバーにURLを共有
外部に共有する場合
- 「文字起こしファイルをダウンロード」をクリック
- ダウンロードしたテキストファイルを外部に共有
5. その他の機能
議事録の表示言語変更
会議で使用された翻訳言語であれば、いつでも議事録の表示言語を変更可能です。
- 議事録ページの右側にある言語ボックスをクリック
- 変更された言語の議事録を確認
議事録名の編集
- 議事録ページの上部にある鉛筆アイコンをクリック
- 議事録名を編集し、エンターキーを押して保存
## 公式リンク
