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VoicePing会議室は、メンバーとの会議や共同作業に使う仮想空間です。

1. 会議室を作成する

  1. 「新しい会議」をクリックします。
  1. 会議室名を入力し、「作成」をクリックします。
  1. 左側のネームバーから会議室へ入室します。
会議室を作成すると、フロア上に**ミーティングカード(青い四角形)**が表示されます。このカードからも入室できます。

2. 会議室設定

会議室の設定は、作成時と作成後のどちらでも変更できます。

既存の会議室を設定する

次のいずれかから設定画面を開きます。
  1. 会議室内
  2. ネームバー
  3. ミーティングカード

ゲスト用Webアプリを有効にする

  • 「ゲスト用WEBアプリを有効化」をオンにすると、VoicePingアプリをインストールしていないゲストもブラウザから参加できます。
  • パスワードを設定する場合は、「ゲスト用WEBアプリにパスワード」をオンにします。

リスナー用Webアプリを有効にする

外部ゲストに文字起こしと翻訳を共有するリンクを発行します。

プライベート会議室にする

オンにすると、参加者はリクエストを送信し、承認後に入室します。

定例会議

定例会議を設定すると、開始時刻に指定したメンバーを自動で呼び出します。

文字起こしを有効にする

「文字起こし機能を有効化」をオフにすると、会議内容は文字起こしされません。

全員退出後のデータ削除

会議室から全員が退出すると、オブジェクトとチャットメッセージが自動で削除されます。

データ保持期間

会議室の音声と文字起こしには、ワークスペースのプランに定められた保持期間が適用されます。セッション録画やWeb Meeting Botの動画を利用できる場合は、保持期間の1か月以内にダウンロードしてください。