- メンバーの招待はワークスペースオーナー＆マネージャーのみ可能です。
- メール & URLで招待されたメンバーは、こちらの案内に従って会員登録後、アプリをインストールしてください。
- 新しいメンバーをVoicePingのワークスペースに招待する方法は3つあります。目的に応じて適切な方法を選択してください。
1. 招待方法（翻訳モード）
こちらの動画を参考に、メンバー・マネージャーの招待を行なってください。2. 招待方法（バーチャルオフィス）
ワークスペースに招待
招待と同時にメンバーを特定のプロジェクト・グループに割り当てたり、アクセス権限を決定したい場合に使用します。- 上記の方法でメンバーを事前に特定のプロジェクトやグループに配置して業務を管理し、勤怠記録を行うことができます。
- 上記の方法で複数のフロアを作成した場合、新規メンバーを特定のフロアにのみ招待することができます。
- 「WEBアプリ有効化」をONにして招待すると、そのメンバーはブラウザでもVoicePingを利用できるようになります。
URLで招待
まず全フロアへのアクセスを許可した後、後でメンバーの権限・グループ管理を決定する場合に使用します。- 「メンバーを招待する」クリック
- 「URLで招待」クリック
- 有効期間を設定してリンクを発行
- リンクをコピーして招待したいメンバーに共有
ユーザー作成
仮パスワードを発行し、新規メンバーがすぐにログインできる方法です（CSVで一括作成も可能）。- 「メンバーを招待する」クリック
- 「ユーザーを作成」クリック
- 招待するメンバーの名前とメールアドレスを入力
- ワークスペースマネージャーのメールに以下の情報が送信されます。メールアドレスと仮パスワードを招待するメンバーに伝えてください。
3. 2段階認証の無効化/有効化
デフォルトでは有効化されています。
[設定] > [ワークスペース] からメールを利用した2段階認証を有効化することで、新規ユーザー招待時のセキュリティを強化できます。
- 2段階認証が有効化されたワークスペースでメンバーが招待メールを受け取った場合、参加時にメールによる認証を経る必要があります。そのため、新規メンバーは招待されたメールアドレスでのみ登録が可能で、他のメールアドレスでは登録できません。
- 例外的に、ユーザーがAppleアカウントまたはGoogleアカウントを使用してワークスペースに参加する場合、2段階認証を通過する必要はありません。