- メンバーの招待はワークスペースオーナー＆マネージャーのみ可能です。
- メール & URLで招待されたメンバーは、こちらの案内に従って会員登録後、アプリをインストールしてください。
1. 招待方法（翻訳モード）
以下のすべての方法で、まず共通の手順を行います：
- 招待アイコンをクリックします
- メンバー追加をクリックします
- 以下のタブから選択します：
ワークスペースに招待
メールでメンバーを招待し、同時に役割や権限を割り当てたい場合に使用します。
- 招待するメンバーのメールアドレスを入力します
- メンバーの役割を設定します（メンバー / マネージャー）
- 招待を送信をクリックします
URLで招待
個別のメールアドレスを入力せずに招待リンクを素早く共有したい場合に使用します。
- 有効期間を設定してリンクを発行します
- リンクをコピーして招待したいメンバーに共有します
2. 招待方法（バーチャルオフィス）
バーチャルオフィスモードでも同じ方法（ワークスペースに招待、URLで招待、ユーザー作成）が利用できます。
- チームメイトを招待をクリックします
- 以下のタブから選択します：
ワークスペースに招待
バーチャルオフィスでは、招待時にメンバーを特定のフロア、プロジェクト、またはグループに割り当てることができます。
- メンバーを特定のプロジェクトやグループに配置して業務を管理し、勤怠記録を行うことができます。
- 複数のフロアを作成した場合、新規メンバーを特定のフロアにのみ招待することができます。
- 「WEBアプリ有効化」をONにして招待すると、そのメンバーはブラウザでもVoicePingを利用できるようになります。
URLで招待
まず全フロアへのアクセスを許可した後、後でメンバーの権限・グループ管理を決定する場合に使用します。
- 有効期間を設定してリンクを発行します
- リンクをコピーして招待したいメンバーに共有します
ユーザー作成
仮パスワードを発行し、新規メンバーがすぐにログインできるようにする場合に使用します。
- 招待するメンバーの名前とメールアドレスを入力します
- ワークスペースマネージャーのメールにログイン情報が送信されます。メールアドレスと仮パスワードを新規メンバーに伝えてください。
CSVテンプレートをダウンロードし、名前、メールアドレスを入力して保存したCSVファイルをアップロードすることで、一度に最大50アカウントを同時に作成することができます。
3. 2段階認証の無効化/有効化
デフォルトでは有効化されています。
[設定] > [ワークスペース] からメールを利用した2段階認証を有効化することで、新規ユーザー招待時のセキュリティを強化できます。
- 2段階認証が有効化されたワークスペースでメンバーが招待メールを受け取った場合、参加時にメールによる認証を経る必要があります。そのため、新規メンバーは招待されたメールアドレスでのみ登録が可能で、他のメールアドレスでは登録できません。
- 例外的に、ユーザーがAppleアカウントまたはGoogleアカウントを使用してワークスペースに参加する場合、2段階認証を通過する必要はありません。
