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  • メンバーを招待できるのは、ワークスペースオーナーとマネージャーだけです。
  • 招待されたメンバーは、メンバー登録の手順でアプリをインストールします。

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メンバーの追加

Admin > Manage Usersを開き、Add Memberをクリックします。ダイアログには次の3つのタブがあります。
  • Invite to workspace：メールで招待
  • Manage invites：保留中の招待を管理
  • Invite by URL：共有URLで招待
仮想オフィスへのアクセス権も、この画面で設定します。
FreeとIndividualは1人用のプランです。Add Memberをクリックすると、アップグレードを促すメッセージが表示されます。複数人で利用するには、Small、Premium、Enterpriseのいずれかへ変更してください。

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メールで招待する

メールで招待すると、役割とアクセス権も同時に設定できます。
  1. Invite via emailにメールアドレスを入力します。複数人を招待する場合は**+Add another user**をクリックします。
  2. User roleでMemberまたはManagerを選びます。
  1. Feature Accessで利用を許可する機能を選びます。対象はLive Translation、Time Tracking、Browser Virtual Office、Desktop Virtual Officeです。
  1. 必要に応じてProjects、Groups、Floorsを割り当てます。Time Trackingを有効にした場合は、Tracking Optionsでスクリーンショット、Webカメラ、入力アクティビティの記録を設定します。
  1. Sendをクリックします。メンバーは招待メールを受け取り、Join workspaceをクリックして登録します。
メールの招待リンクの有効期間は72時間です。

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URLで招待

複数人へ同じ招待URLを共有する場合に使います。
  1. Invite by URLタブで、リンクの有効期間を選択します（1日、3日、7日、または30日）。
  1. 生成されたリンクをコピーし、招待したい相手に共有します。
Manage invitesタブでは、保留中の招待を再送または取り消せます。EnterpriseではUser creationタブも利用でき、仮パスワードを使ったアカウント作成と、CSVによる最大50人の一括登録に対応しています。

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2段階認証

有料プランでは、ワークスペース全員にメールによる2段階認証を必須にできます。Settings > Workspace > Securityを開き、Enable two-step verification with Email tokens for all usersをオンにします。
  • 有効にすると、招待されたメンバーは参加時にメール認証が必要です。招待先と同じメールアドレスで登録してください。
  • GoogleまたはAppleアカウントでサインインする場合、メール認証は不要です。