- メンバーを招待できるのはワークスペースオーナー＆マネージャーのみです。
- 登録後、招待されたメンバーは会員登録の手順に従ってアプリをインストールしてください。
メンバーの追加
Admin → Manage Users に移動し、Add Member をクリックします。すべての招待方法は1つのダイアログに3つのタブでまとまっています — Invite to workspace（メールで招待）、Manage invites（保留中の招待を管理）、Invite by URL（共有リンク）です。バーチャルオフィス専用のフローはなくなりました。
Free プランと Individual プランはワークスペースユーザーが1名に制限されているため、Add Member をクリックすると「プランをアップグレードしてください」というメッセージが表示されます。より多くのメンバーを招待するには、Small、Premium、または Enterprise にアップグレードしてください。
ワークスペースに招待（メールで）
メールでメンバーを招待し、同時に役割とアクセス権を設定したい場合に使用します。
- Invite via email の下に、メンバーのメールアドレスを入力します（複数人を一度に招待するには +Add another user を使用します）。
- User role を設定します — Member または Manager。
- Feature Access の下で、メンバーが利用できる機能を選択します：Live Translation、Time Tracking、Browser / Desktop Virtual Office。バーチャルオフィスへのアクセス権はここで付与されます — そのため、バーチャルオフィス専用の招待セクションは不要です。
- 必要に応じて、メンバーを Projects、Groups、特定の Floors に割り当て、Time Tracking が有効な場合は Tracking Options（スクリーンショットの取得、Webカメラ撮影、入力アクティビティ）を設定します。
- Send をクリックします。メンバーは招待メールを受け取り、Join workspace をクリックして登録します。
URLで招待
個別のメールアドレスを入力する代わりに、1つの招待リンクを共有したい場合に使用します。
- Invite by URL タブで、リンクの有効期間を選択します（1日、3日、7日、または30日）。
- 生成されたリンクをコピーし、招待したい相手に共有します。
Manage invites タブには保留中の招待が一覧表示され、再送信や取り消しができます。Enterprise プランでは User creation タブも利用でき、仮パスワードでアカウントを直接作成したり、CSVファイルから最大50名のユーザーを一括インポートしたりできます。
2段階認証
ワークスペース内の全員にメールによる2段階認証を必須にできます。Settings → Workspace → Security に移動し、Enable two-step verification with Email tokens for all users をオンにします（有料プランで利用可能）。
- 有効にすると、招待されたメンバーは参加時にメールを認証する必要があるため、新規メンバーは招待されたメールアドレスと完全に一致するメールアドレスでのみ登録できます。
- 例外的に、Google または Apple アカウント でサインインするメンバーはメール認証を行う必要はありません。
