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請求書

VoicePingのタイムトラッキング機能でユーザーの作業ログが自動的に記録されるため、請求書が簡単に作成できます。 オーナーやマネジャーはメンバーが発行した請求書の確認ができます。メンバーは自分の請求書のみ表示・管理できます。

請求書にアクセス

  1. 左サイドバーからタイムトラッキング管理を開きます
  2. 請求書タブをクリック
請求書の作成ボタンと請求書の設定ボタン、および請求書ごとの操作がある請求書一覧

請求書の設定

マネージャーは請求書の設定ボタンをクリックして、デフォルトの請求先情報(クライアント名・電話番号・住所)を保存できます。これらはワークスペース内の全メンバーの新しい請求書にデフォルトで適用されます。
クライアント名・電話番号・住所の入力欄がある請求書の設定ダイアログ

請求書を作成

  1. 請求書の作成ボタンをクリック
  2. 請求書の内容を記入: From/To情報、発行日と支払期日、請求書番号、通貨
  3. タイムトラッキングログから項目を生成をクリック
  4. 先月または今月を選択して生成をクリック — 作業ログから明細項目が作成されます
From/To情報・日付・通貨・明細項目のある請求書作成フォーム
アプリで記録していない労働時間があれば、項目を追加をクリックして追加できます。各明細項目は数量・単価・税率に対応しています。
  1. 作成または作成してPDFをダウンロードをクリック

請求書:ユーザー検索機能

請求書一覧の上にある検索欄を使用すると、マネージャーは請求書を整理する際にメンバーごとの請求書を表示できます。

請求書を複製

  1. 複製したい請求書の複写アイコンをクリック

請求書をダウンロード (PDF)

  1. 保存したい請求書のダウンロードアイコンをクリック

請求書を編集

  1. 編集したい請求書のペンアイコンをクリック
  2. 編集後、保存または保存してPDFをダウンロードをクリック

請求書を削除

  1. 削除したい請求書のゴミ箱アイコンをクリック
  2. 確認ダイアログで請求書を削除ボタンをクリック