請求書
VoicePingのタイムトラッキング機能でユーザーの作業ログが自動的に記録されるため、請求書が簡単に作成できます。
オーナーやマネジャーはメンバーが発行した請求書の確認ができます。メンバーは自分の請求書のみ表示・管理できます。
請求書にアクセス
- 左サイドバーからタイムトラッキング管理を開きます
- 請求書タブをクリック
請求書の設定
マネージャーは請求書の設定ボタンをクリックして、デフォルトの請求先情報(クライアント名・電話番号・住所)を保存できます。これらはワークスペース内の全メンバーの新しい請求書にデフォルトで適用されます。
請求書を作成
- 請求書の作成ボタンをクリック
- 請求書の内容を記入: From/To情報、発行日と支払期日、請求書番号、通貨
- タイムトラッキングログから項目を生成をクリック
- 先月または今月を選択して生成をクリック — 作業ログから明細項目が作成されます
アプリで記録していない労働時間があれば、項目を追加をクリックして追加できます。各明細項目は数量・単価・税率に対応しています。
- 作成または作成してPDFをダウンロードをクリック
請求書:ユーザー検索機能
請求書一覧の上にある検索欄を使用すると、マネージャーは請求書を整理する際にメンバーごとの請求書を表示できます。
請求書を複製
- 複製したい請求書の複写アイコンをクリック
請求書をダウンロード (PDF)
- 保存したい請求書のダウンロードアイコンをクリック
請求書を編集
- 編集したい請求書のペンアイコンをクリック
- 編集後、保存または保存してPDFをダウンロードをクリック
請求書を削除
- 削除したい請求書のゴミ箱アイコンをクリック
- 確認ダイアログで請求書を削除ボタンをクリック